Securepoint

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Auf der Suche nach einer bezahlbaren und guten Software für die Mailarchivierung vertrauen wir der Firma Securepoint.

Die Archivierung von E-Mails ist seit dem 01. Januar 2017 verpflichtend eingeführt worden. Grundlegend dafür sind die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – kurz GoBD genannt. In ihnen ist geregelt, welche Daten wie und über welchen Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Dazu kommen noch die seit Mai 2018 geltenden Bestimmungen der EU-DSGVO, die zwingend einzuhalten sind. Der Gesetzgeber droht bei einem Verstoß gegen diese Gesetze mit empfindlichen Strafen.  Um diesen zu entgehen und die Auflagen möglichst genau einzuhalten, ist eine gute Mailarchivierung unerlässlich. Securepoint bietet mit seiner UMA hier die ideale Lösung. Das Unified Mail Archive speichert E-Mails gemäß den aktuellen Datenschutzgesetzen und achtet hierbei besonders auf die vorgeschriebene Art der Ablage und Aufbewahrungszeiträume. Es ist mit allen gängigen Mailservern wie Microsoft Exchange®, Kerio Connect®, Tobit David® und vielen weiteren kompatibel. Durch das Auslagern von E-Mails werden Speicherkapazitäten freigegeben und die Leistungsfähigkeit des Servers erhöht. Ein intuitives Suchsystem ermöglicht das schnelle und zielgerichtete Wiederfinden von abgespeicherten E-Mails und in E-Mails enthaltenen Informationen. Ein intelligentes Datenmanagementsystem bereitet abgelegte Informationen für den Nutzer wieder auf. Im Gegensatz zu vielen anderen Mailarchiven verwendet das UMA von Securepoint einen qualifizierten Zeitstempel, der sicherstellt, dass Daten nicht manipuliert werden können. Die Anwendung des Zeitstempels kann automatisiert erfolgen.

Zeitstempel, Virtualisierung, Outlook-Integration, Volltextrecherche, Linux Unterbau und einige andere Features haben uns überzeugt. Seitdem setzen wir selbst auf diese Lösung.

Sie können Microsoft Exchange®, Kerio Connect®, Tobit David® und andere Mailserver anbinden. Und bleiben immer Herr Ihrer Daten in Ihrer Umgebung.

Lassen sie sich überzeugen, es ist einfacher als Sie denken.